個人情報保護方針

当社は、多数の個人情報をお預かりする【個人情報取扱い業者】です、万一の漏えいを発生させないため社内教育をおこないあらゆる場面を想定しマニュアル化して個人情報の取扱いに万全を期しています。また、継続的に個人情報の保護に取り組んでいきます。

• 個人情報は公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適切に収穫、利用、提供いたします。
• 当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを予防するため合理的な安全策を講じるとともに、必要な是正措置を講じるよう努めます。
• 個人情報保護に関する法令、条例およびその他規範を遵守します。
• 個人情報保護に関する取り組みは継続的に見直して改善・向上に努めます。

個人情報取扱い時の徹底事項

収集する際は、予め利用目的を明確に。収集後は目的以外に使用しない。

• 個人情報をむやみに集めたり、取り扱わない。
• 収集する項目それぞれについても、何に使うのかはっきりさせ、よけいな項目は聞かないようにする。
• 当初予定していた目的以外に利用する場合は、改めて本人に確認をとる。

適正に拾得し、利用目的を通知、公表、明示する。

• 個申込書等やアンケート用紙には、利用目的を目立つように記載します。
• 契約書では、裏面への記載や読みにくい小さな文字ではなく、誰でも気がつくように記載します。

漏洩などの無いよう、個人データを正しく安全に管理する。

• 取扱う個人情報を一覧台帳にし、どこに、どのような個人データが何件あるか明確にしま。
• 各部門ごとに業務における個人情報取扱いルールを定め、そのルールに沿って取扱います。
• 取扱い担当者とその管理責任者を決め、一人しか知らない状態をつくりません。
• 関係のない社員や部外者が閲覧、持ち出しする事ができないよう保管は厳重にします。
• 廃棄するまでの期間を決め、確実な方法で廃棄をおこないます。

個人情報は、第三者に勝手に提供しません。

• 第三者に提供することが決まっている場合は、利用目的の通知公表と共に第三者に提供する旨を明記します。
• アンケートなどの結果は個人が特定できない統計情報にしたあと第三者に提供します。
• 外部委託の場合は、必要最小限の情報だけしか渡しません。

本人の開示請求や苦情に対応します。

• 一覧台帳で、開示対象となる個人データを明確にします。
• 不要な個人データを長期間保管せず、保管期間を決め廃棄することで開示対応にスムーズにたいおうします。